Als Professional Congress Organizer (PCO) organisieren wir seit 1993 Kongresse und Fachveranstaltungen für die Medizin. Mit über 400 Veranstaltungen pro Jahr und einem Verteiler von mehr als 100.000 Ärzten begleiten wir Fachgesellschaften, Verbände und die Industrie bei der Tagungsorganisation für Ärzte – von der ersten Planung bis zur CME-Meldung.
Unsere Kongressorganisation für Fachgesellschaften umfasst die Gesamtorganisation aus einer Hand: eigens entwickelte Software für Registrierung, Shop, Check-in und CME-Meldung, Verbandsmanagement sowie Projekte in deutscher und englischer Sprache.
Für Fachgesellschaften & Verbände
Wir übernehmen die Gesamtorganisation Ihrer Jahrestagung, inklusive Teilnehmermanagement und Verbandsmanagement für Ihre medizinische Fachgesellschaft.
Für die Industrie
Wir betreuen Ausstellung und Sponsoring auf Fachkongressen sowie die gezielte Teilnehmergewinnung über unseren Ärzte-Verteiler.
Was ist ein Professional Congress Organizer (PCO)?
Ein Professional Congress Organizer (PCO) übernimmt als Dienstleister die komplette Organisation eines Kongresses: Standort- und Terminplanung, Registrierung der Teilnehmer, Ausstellungsmanagement, Finanzabwicklung und Betreuung vor Ort. Als PCO mit Sitz in Deutschland organisieren wir medizinische Fachkongresse seit 1993 und führen jährlich mehr als 400 Veranstaltungen durch.
Leistungen der Kongressorganisation aus einer Hand
Unsere Kongressorganisation aus einer Hand reicht von der Konzeption über das Teilnehmermanagement bis zur CME-Meldung. Alle Prozesse laufen in unserer eigens entwickelten Software für Registrierung, Shop, Check-in und CME-Meldung. Für Fachgesellschaften übernehmen wir zusätzlich das Verbandsmanagement. Projekte realisieren wir in deutscher und englischer Sprache.
Kongressorganisation für Fachgesellschaften und Verbände
Fachgesellschaften und Verbände in der Medizin finden bei uns einen Partner, der die Tagungsorganisation für Ärzte versteht. Seit 1993 arbeiten wir mit medizinischen Fachgesellschaften zusammen und betreuen Verbandsaufgaben über unser Verbandsmanagement. Mehr als 100.000 Ärzte erreichen wir über unseren eigenen Verteiler.
Teilnehmermanagement, Registrierung, Check-in und CME
Unser Teilnehmermanagement basiert vollständig auf eigener Software: Registrierung, Shop, Check-in vor Ort und die CME-Meldung der Fortbildungspunkte sind integriert. Das reduziert manuelle Aufwände und stellt eine korrekte Meldung der Teilnehmerdaten sicher.
Industrieausstellung und Sponsoring
Für die Industrieausstellung auf Ihren Kongressen übernehmen wir Planung, Anmeldung und Abwicklung des Sponsoring. Mit Erfahrung aus über 400 Veranstaltungen pro Jahr kennen wir die Anforderungen von Ausstellern und Fachgesellschaften.
Referenzen
Eine Auswahl unserer Referenzen aus Kongressorganisation und Verbandsmanagement finden Sie auf unserer Referenzen-Seite.
Häufige Fragen
Was macht ein Professional Congress Organizer (PCO)?
Ein PCO übernimmt die komplette Organisation eines Kongresses: Planung, Registrierung, Teilnehmermanagement, Ausstellung und Betreuung vor Ort. Wir sind seit 1993 als PCO tätig und führen über 400 Veranstaltungen pro Jahr durch.
Übernimmt RG auch das Verbandsmanagement?
Ja, für medizinische Fachgesellschaften und Verbände übernehmen wir das Verbandsmanagement als Teil unserer Kongressorganisation aus einer Hand.
Wie läuft das Teilnehmermanagement ab (Registrierung, Shop, Check-in, CME-Meldung)?
Alle Schritte laufen in unserer eigens entwickelten Software: Registrierung und Shop online, Check-in vor Ort und die anschließende CME-Meldung der Fortbildungspunkte.
Für welche Veranstaltungsgrößen ist RG der richtige Partner?
Wir organisieren Fachveranstaltungen unterschiedlichster Größen und führen über 400 Veranstaltungen pro Jahr durch, vom CME-Kurs bis zum Fachkongress.
Wie früh sollte die Planung eines Kongresses beginnen?
Der individuelle Zeitplan hängt von den Eckdaten Ihres Kongresses ab. Sprechen Sie uns an – wir stimmen die Planung gemeinsam mit Ihnen ab.
Wie erhalte ich ein Angebot?
Über unser Anfrage-Formular auf der Anfrage-Seite. Das Angebot erstellen wir individuell nach Ihren Eckdaten.
Ihre Anfrage
Sie planen einen Kongress? Senden Sie uns Ihre Anfrage über das Anfrage-Formular – wir melden uns mit einem individuellen Angebot.